Secretária

VAGA: SECRETÁRIA (DIRETORIA)

HORÁRIO: 08:00 - 18:00

REQUISITOS:

• Ensino Médio (completo);
• Diferencial: Superior em Secretariado ou áreas relacionadas.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Atuar de forma estratégica e facilitadora no apoio a gestores e equipes das áreas corporativas e unidades (“Casas”), garantindo a gestão eficiente das atividades e mantendo sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;
• Assessorar gestores por meio da organização de documentos, controle de atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos administrativos;
• Redigir correspondências e documentos de rotina, realizar e atender chamadas telefônicas nacionais e internacionais, e organizar reuniões e conference calls conforme padrões institucionais;
• Organizar e manter arquivos confidenciais de documentos, realizando classificação, etiquetagem e armazenamento adequado para fácil consulta;
• Gerenciar a agenda dos gestores, organizando compromissos corporativos e pessoais, como reuniões, viagens e eventos, providenciando materiais e suporte necessários.
• Garantir o bom funcionamento de equipamentos e utensílios, realizando verificações periódicas e acionando manutenção ou substituição quando necessário;
• Manter atualizado o cadastro de contatos, registrando alterações informadas pelos gestores ou recebidas por meio de comunicações externas;
• Controlar o abastecimento de materiais (escritório, cartões, equipamentos, entre outros), assegurando a disponibilidade para as atividades diárias;
• Receber, triar, classificar e encaminhar correspondências conforme o assunto, garantindo a correta distribuição ou arquivamento;
• Cumprir as diretrizes institucionais, incluindo missão, visão, regulamentos internos, compliance, qualidade, normas da ANS e ANVISA, além de práticas de saúde, higiene e segurança do trabalho, com uso de EPIs/EPCs quando necessário;
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior imediato e de acordo com suas competências.