ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO CONSIGNADO

OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA ÁREA DE SUPRIMENTOS

Responsável por realizar as atividades de movimentação de estoque, que abrange o recebimento, entrada, organização e guarda das órteses, próteses e materiais especiais (OPME), bem como executar a operação de cotação, dispensação e devolução de produtos e atendimento ao cliente interno.

ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS

• Prezar pelo cumprimento das Normas e Políticas da ACSC na condução das negociações;
• Realizar as cotações dos OPME, dentro das melhores condições de preço, visando evitar perdas financeiras para a ACSC, mantendo registros on-line de performance no diretório da área, seguindo as regras de cada operadora e de negociação comercial da ACSC;
• Monitorar e cobrar entrega dos materiais solicitados para cirurgias eletivas;
• Garantir a conferência dos itens recebidos, solucionando possíveis divergências junto ao fornecedor;
• Realizar a correta guarda mediante identificação dos materiais;
• Garantir a limpeza, organização e identificação do estoque;
• Manter a guarda e a organização de documentos referentes a operação de movimentação de materiais para cirurgias;
• Acompanhar e registrar diariamente a temperatura e umidade ambiente;
• Controlar a validade dos produtos e dos registros ANVISA, conforme orientação da liderança;
• Garantir que não ocorram movimentações inadequadas de OPME em sistema, buscar correção em caso de ocorrência e reportar à liderança;
• Enviar o OPME para cirurgia mediante baixa do produto no consumo do paciente em sistema, quando do estoque, e com as devidas identificações, quando eletivo;
• Garantir que todo consumo de OPME seja registrado no gasto de sala do paciente;
• Realizar as devoluções dos produtos não utilizados do consumo do paciente, bem como devoluções ao fornecedor, mediante registro em sistema, quando cabível;
• Garantir o correto controle de estoque, mediante corretas movimentações sistêmicas, assim como a reposição do mesmo;
• Atender aos fornecedores para realização de contagem de estoque de material consignado, recepção de material de reposição e para resolução de problemas de faturamento;
• Apontar à liderança problemas relacionados à fornecedor;
• Executar contagens rotativas de estoque, registrar divergências, buscar soluções e reportar à liderança;
• Solicitar cadastro do produto junto ao service desk e garantir que todos os produtos sejam corretamente identificados;
• Solicitar faturamento dos OPMEs consignados após confirmação de consumo;
• Controlar o recebimento das notas fiscais de fatura e fechar o consumo do paciente, através da entrada do documento no sistema;
• Acompanhar a autorização dos OPMEs em pós-autorização;
• Sanar pendências de movimentação de materiais em sistema que impeçam a consolidação do estoque;
• Controlar documentos referentes a homologação de fornecedores.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS:

• Com facilidade em sistemas e rotinas administrativas
• Conhecimento em Excel
• Boa Comunicação
• Organização

Desejável estar cursando Ensino Superior