Analista Administrativo Pl

Objetivos do Cargo:

Executar e controlar as rotinas financeiras e administrativas do colégio, garantindo pagamentos em dia, recebimentos conciliados, fluxo de caixa confiável e compras eficientes. O cargo também dá suporte à manutenção, aos eventos, à Central de Matrículas e à cantina escolar, sempre em conformidade com normas fiscais, políticas internas e padrões de higiene e segurança.

Principais Atividades:

1 Rotinas financeiras

• Controlar contas a pagar: conferir notas fiscais, boletos e contratos, programar pagamentos e garantir o cumprimento dos vencimentos.
• Acompanhar contas a receber: emitir e conferir boletos de mensalidades e taxas (material didático, uniforme, atividades extracurriculares, eventos) e registrar baixas.
• Monitorar a inadimplência, realizar a cobrança amigável e negociar acordos conforme a política da escola, mantendo relatórios de aging atualizados.
• Realizar conciliações bancárias, de cartões e de meios de pagamento (PIX, boleto, cartão), tratando divergências.
• Apoiar o controle do fluxo de caixa, com projeções semanais e mensais de entradas e saídas.
• Controlar descontos, bolsas de estudo, convênios e políticas comerciais, conferindo a aplicação correta nos lançamentos.
• Controlar retenções de tributos, emitir ou conferir notas fiscais de serviços e apoiar o envio de informações à contabilidade.
• Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais, para auditorias e prestações de contas.
• Elaborar relatórios gerenciais: orçamento versus realizado, despesas por centro de custo, receita, inadimplência e fluxo de caixa.
• Registrar e controlar as operações nos sistemas administrativos e financeiros
• Prestar apoio ao financeiro e à Central de Matrículas: simulações de valores, contratos de prestação de serviços, cadastro de responsáveis financeiros, rematrículas e renegociações.

2 Compras e suprimentos

• Levantar necessidades de compras com os setores, consolidar demandas e planejar a reposição.
• Pesquisar, solicitar e analisar cotações, negociando preço, prazo e condições de pagamento com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra, acompanhar o processo até a entrega e controlar prazos.
• Conferir materiais recebidos em quantidade, qualidade e valor, e apoiar a gestão de estoque.

3 Manutenção, eventos e cantina

• Apoiar a manutenção preventiva e corretiva: controlar materiais e serviços contratados, acompanhar orçamentos e elaborar relatórios.
• Auxiliar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais (festas, feiras, formaturas, reuniões de pais), controlando orçamento, fornecedores e arrecadação.
• Atuar na gestão da cantina escolar: controle de estoque e compras, acompanhamento de fornecedores, controle de caixa, atendimento à comunidade escolar e elaboração de relatórios de resultado.
• Garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e qualidade nos serviços prestados, em especial na cantina e nas compras de alimentos.
• Executar outras atividades compatíveis com o cargo, a critério da gestão.

Requisitos:

Formação:

• Obrigatória: ensino médio completo.
• Desejável: ensino superior (cursando ou concluído) em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em instituição de ensino ou empresa de serviços com cobrança recorrente.
• Vivência em compras, controle financeiro e gestão de estoque.

Conhecimentos técnicos

• Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Noções de rotinas fiscais e tributárias (notas fiscais, retenções) e de contabilidade básica.
• Processos de compras: cotação, negociação e pedido.
• Pacote Office, com Excel intermediário a avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, fórmulas condicionais).

Diferenciais

• Conhecimento de gestão de inadimplência e bolsas escolares.
• Experiência com cantina, alimentação ou eventos.
• Noções de normas de higiene e segurança alimentar.