Secretário Escolar - Colégio São Francisco de Assis / Tatuapé SP

Atribuições:

• Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, garantindo a qualidade, a agilidade e a confiabilidade dos processos e registros escolares.
• Controlar, conferir, emitir e arquivar documentos escolares, como declarações, históricos escolares, certificados, diplomas, atas e demais registros, conforme as etapas de ensino oferecidas pela instituição e a legislação aplicável.
• Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, conferindo a documentação necessária e mantendo os dados cadastrais atualizados.
• Acompanhar e manter atualizados os registros referentes à trajetória escolar dos estudantes, incluindo frequência, resultados acadêmicos, progressão e demais informações pertinentes, em articulação com a equipe pedagógica.
• Alimentar, atualizar e conferir as informações nos sistemas de gestão escolar, assegurando a consistência dos dados e a disponibilidade das informações para consulta e prestação de contas.
• Assegurar o cumprimento das normas educacionais, dos prazos e das exigências dos órgãos reguladores competentes, apoiando a organização de documentos e informações para inspeções, auditorias e demais verificações.
• Prestar atendimento cordial, claro e resolutivo a estudantes, familiares, responsáveis legais, docentes e demais públicos, orientando sobre procedimentos, prazos e documentação escolar.
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e acessíveis aos profissionais autorizados, garantindo a preservação e a rastreabilidade dos documentos.
• Acompanhar os prazos administrativos e acadêmicos relacionados às atividades da secretaria, garantindo o cumprimento das obrigações institucionais.
• Zelar pelo sigilo das informações pessoais, acadêmicas e institucionais, observando as diretrizes internas e a legislação de proteção de dados.
• Fornecer informações, relatórios e indicadores relacionados aos registros escolares, apoiando a Direção e a coordenação pedagógica na tomada de decisões.
• Identificar oportunidades de aprimoramento dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e para a qualidade dos serviços prestados pela secretaria.

Requisitos/Conhecimentos:

• Experiência em rotinas administrativas e organização documental.
• Experiência em secretaria escolar ou em instituições de ensino.
• Vivência com sistemas de gestão escolar, processos de matrícula e documentação acadêmica.
• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico em Secretaria Escolar ou formação correlata.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas afins.

“A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”