Coordenador Administrativo - Colégio São Francisco de Assis / Tatuapé SP

Atribuições:

• Coordenar as rotinas administrativas do Colégio, assegurando o cumprimento dos procedimentos, prazos, normas e políticas institucionais.
• Acompanhar o orçamento da unidade, controlar despesas, monitorar custos e apoiar o planejamento financeiro, contribuindo para a utilização responsável dos recursos disponíveis.
• Acompanhar contratos, serviços terceirizados, compras e processos de contratação, garantindo a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento das condições estabelecidas.
• Coordenar as demandas relacionadas à manutenção predial, conservação dos ambientes, limpeza, segurança patrimonial, equipamentos e recursos materiais, em articulação com as áreas responsáveis.
• Liderar e orientar a equipe administrativa e de apoio, distribuindo atividades, acompanhando resultados, promovendo o desenvolvimento profissional e incentivando a colaboração.
• Assegurar a qualidade do atendimento administrativo a estudantes, familiares, colaboradores e demais públicos, contribuindo para a resolução de demandas e para a satisfação da comunidade escolar.
• Acompanhar os processos de secretaria, documentação, registros e controles administrativos, conforme a estrutura organizacional do Colégio e as responsabilidades atribuídas à função.
• Monitorar indicadores de desempenho, elaborar relatórios gerenciais, identificar oportunidades de melhoria e propor ações para aumentar a eficiência operacional.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais, dos procedimentos internos e da legislação aplicável às atividades sob sua responsabilidade, zelando pela organização e confidencialidade das informações.
• Identificar oportunidades de padronização, simplificação e aprimoramento dos processos administrativos, contribuindo para a sustentabilidade e a excelência operacional do Colégio.
• Atuar em parceria com a Direção, coordenação pedagógica e áreas corporativas, alinhando as necessidades administrativas aos objetivos educacionais e estratégicos da instituição.

Requisitos/Conhecimentos:

• Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em posições de liderança.
• Vivência com gestão de equipes, controle orçamentário, acompanhamento de indicadores e gestão de processos.
• Desejável experiência em instituições de ensino ou organizações com operações de serviços.
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejável especialização em Gestão Escolar, Gestão de Negócios ou áreas afins.

“A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”